Excesso de informação

Excesso de informação

Atualmente vivemos em uma era de excesso de informação, isto e inegável!. Somos bombardeados todos os dias com a mídia, tecnologia, entretenimento e notificações e toda parafernalha infinita . Parece que existem centenas de pessoas e situações competindo pela nossa atenção a qualquer custo.

Desta forma, não é de admirar porque, nos últimos anos, nossos períodos de atenção ficaram mais curtos e nossa capacidade de concentração diminuiu.

Seu tempo é valioso, e você sabe disso.

Não ser capaz de se concentrar pode ter um efeito negativo, afetando a nossa vida profissional e principalmente a familiar.

Sem esquecer também da nossa saude, é claro…

Produtividade requer intenção e estratégia para ajudar a tornar o seu tempo de trabalho para você! Portanto, foco é uma habilidade que desenvolvemos treinando e praticando.


Excesso de Informação, O Que Fazer?

Vamos começar examinando os detonadores de tempo que nos tornam menos produtivos. Vamos discutir dicas e técnicas para ajudar a melhorar seu foco. Neste parágrafo vamos criar seu plano para começar a melhorar sua produtividade agora!Identifique os assassinos de foco

Segundo James Clear em seu artigo na Focus: “O foco só pode ocorrer quando dissemos sim a uma opção e não a todas as outras opções”
Assassinos do tempo são atividades que nos distraem do que realmente precisamos fazer. Eles não contribuem para nos ajudar a alcançar nossos objetivos.

As atividades de matar o tempo são “ruído”. São distrações que matam nossa capacidade de nos concentrar. 
A chave para se concentrar é escolher uma tarefa para fazer e se livrar do resto. Tudo o que não é essencial para completar essa tarefa é pura distração.

Para ajudar você a começar sua jornada para maximizar a produtividade, identifique as coisas que o distraem para concluir seu trabalho.Amanhã de manhã, quando você começar a trabalhar, anote num papel cada vez que parar no que você está trabalhando para fazer algo, e depois voltar para o seu trabalho. Mantenha um registro.

No entanto, depois que eles forem identificados, vamos anotar essas atividades para colocar em nosso plano mais tarde. Buscaremos maneiras de estabelecer limites para evitar que isso aconteça no futuro.

Aqui estão alguns exemplos das distrações mais comuns e como elas afetam nossa capacidade de manter o foco.

Seu celular…Ooo, vicio!


Nosso celular se tornou outro apêndice para nossos corpos.

Algumas pessoas acham difícil ficar longe de seus telefones, mesmo que por alguns minutos.

Notificações constantes de apps e textos podem rapidamente distraí-lo, causando um atraso na concentração de sua atenção na tarefa em questão.

Para nos ajudar a estar mais atentos ao uso do telefone, alguns dispositivos móveis (como o iPhone) rastrearão o número de vezes que você pega seu telefone por dia. Este pode ser um número assustador para ver.

Quando souber quantas vezes você pegou seu telefone para verificar as notificações, você pode começar a fazer alguns ajustes na frequência com que você pega o telefone.

Multitarefas


Algumas pessoas usam o multitarefa como um distintivo de honra para se sentir realizado. Essa pessoa pode sentir que quanto mais ocupadas estão, mais coisas estão sendo feitas.

Portanto, a verdade é que podemos trabalhar em mais de uma coisa de cada vez, mas não tão bem assim. Quando podemos nos concentrar em uma tarefa de cada vez, podemos dar o nosso foco total.

Leva tempo para que nossos cérebros alternem entre tarefas que resultam em perda de tempo.

Concentre-se na conclusão das tarefas, em vez de realizar muitas tarefas rapidamente. Com que frequência você é multitarefa? Anote se você sentir que a multitarefa ajuda você a se sentir realizado.

Armadilhas de Mídias Sociais


Você já caiu na toca do coelho do YouTube ou ficou tão envolvido com o Instagram que ficou lá por horas? Isso acontece com frequência. As recompensas químicas que recebemos do nosso cérebro quando recebemos curtidas e comentários em nossos posts nos mantêm engajados.

Como consumidores, gostamos de ver os milhões de vídeos e conteúdos publicados todos os dias. Em primeiro lugar, se estamos trabalhando, isso é um obstáculo à nossa produtividade.

A melhor maneira de parar esse assassino de tempo é estabelecer limites para as mídias sociais.


• Coloque tempo no seu calendário para verificar / postar mídia social. talvez à noite, uma hora antes de dormir.


• Use os recursos de limite de tempo nos aplicativos para definir limites de tempo diários. Isso ajudará você a perceber quando ultrapassar seu limite.


• Desligue suas notificações de mídia social. Apenas verifique sua mídia social durante o horário agendado.Colocar muito no seu calendário

Você já sentiu a necessidade de preencher todos os horários de sua agenda?

Não há recompensa em ter um calendário cheio de eventos. Muito de um cronograma pode atrapalhar sua capacidade de concluir as coisas mais importantes a serem feitas durante o dia.


Para limitar as distrações, certifique-se de que apenas os eventos essenciais são colocados no seu calendário. Uma revisão final do produto com sua equipe ou consultas médicas são exemplos de eventos que são essenciais para participar.

A maioria de nós conhece os eventos que devemos participar. Permita que o resto do tempo trabalhe em direção aos seus objetivos. Isso lhe dá a flexibilidade de poder completar suas tarefas no tempo que for necessário. Isso nos leva ao próximo grande matador!

Aprendendo a Dizer… Não

Muitas pessoas lutam com o vício da aprovação ou têm dificuldade em dizer não às pessoas. Isso leva a ter mais coisas para colocar na agenda do que você precisa ou deseja.

Para começar a retomar o seu tempo, significa ter que recusar convites de pessoas de quem você gosta.

Às vezes isso significa recusar solicitações de reunião.

Seu tempo e energia são valiosos. Se você não respeita, outras pessoas também não. A melhor coisa a fazer é ser honesta com eles. Deixe-me saber que você está trabalhando em um projeto importante e entrarei em contato com eles mais tarde.

É difícil dizer não.

Em primeiro lugar, é uma necessidade quando você precisa se concentrar. Encontre maneiras de colaborar com outras pessoas usando métodos como e-mail, conferência on-line ou chamadas em conferência no lugar de reuniões tradicionais.


Você tem um desperdício de tempo não listado aqui?

Certifique-se de anotar no seu plano para que você esteja consciente deles. Vamos criar barreiras em torno dessas distrações para ajudar você a manter o foco em concluir as tarefas importantes do dia.


Aqui estão alguns “truques mentais” importantes para ajudá-lo a melhorar seu foco durante o dia.
Cuidar de si primeiroNossa prioridade deve ser garantir que somos seres humanos saudáveis. Quando a nossa saúde física e mental está em declínio, não há como dar ao nosso negócio todo o nosso potencial.

Aqui estão algumas dicas importantes de autocuidado para melhorar seu foco.


Certifique-se de descansar o suficiente (7-8 horas de sono). Seu cérebro não funcionará com capacidade quando você está cansado.

Enquanto você dorme, seu corpo pode re-definir e curar. • Coma refeições bem equilibradas. Lanches saudáveis ​​ajudam seu cérebro a funcionar melhor. Experimente os super alimentos e aumente a quantidade de vegetais de folhas verdes.

Portanto, planejamento de refeição é extremamente útil, bem como tentar ir ao supermercado apenas uma vez por semana. Use lojas que ofereçam coleta ou entrega on-line para pontos de produtividade extras.


• Beba mais água.

A desidratação pode causar perda de concentração e foco, de acordo com um estudo da Georgia Tech.

A maioria das autoridades recomenda pelo menos oito copos de 8 onças por dia.


Exercite regularmente.

O exercício moderado pode aumentar o estado de alerta e a energia que o ajudarão a ser mais produtivo no trabalho. O exercício regular também é importante para prevenir doenças que podem causar a perda do trabalho.

Se você não conseguir ir à academia, tente subir as escadas no trabalho. Apontar por 30 minutos por dia, pelo menos, 5 vezes por semana.


• Passe algum tempo ao ar livre.

Estar na natureza nos ajuda a trazer a mente e o corpo de volta ao equilíbrio. Tire alguns minutos da sua agenda para dar um passeio lá fora. Olhe para as árvores, ouça um pouco de água, ou simplesmente absorva um pouco de sol.


• Tente meditação para aliviar o excesso de informação.

A atenção plena é uma ótima prática para ajudar a limpar a mente da desordem e estar no momento presente. Existem aplicativos pagos, como Headspace e Calm, que podem ajudar você a praticar mindfulness em menos de 10 minutos por dia.

Limpe seu espaço. Isso também é excesso de informação

Uma ótima maneira de organizar sua mente é organizar o espaço ao seu redor. Configure um ambiente em seu escritório que promova o foco.

Comece limpando sua estação de trabalho de todos os papéis e materiais não relacionados à tarefa em que você está trabalhando atualmente. Organize papéis em pastas e reserve-os para mais tarde. Você não precisa ser uma aberração legal!

Apenas reduzindo a desordem em sua área de trabalho ajudará a reduzir o número de distrações ao seu redor.
Verifique se a temperatura na sala não está muito quente ou muito fria. Ter um espaço para escritório pode aumentar sua produtividade em até 15%.
Tome Breaks. Isso também faz parte do autocuidado.

Nossa mente é um músculo que pode se cansar.

Contudo, muitas vezes, fazer uma pequena pausa em uma tarefa nos ajuda a rejuvenescer para que possamos voltar com uma nova perspectiva.

Nós nos sentimos culpados por pensar que, quanto mais trabalhamos sem interrupções, podemos fazer projetos com eficiência.

No entanto, estamos enganando a nós mesmos e ao nosso trabalho por não sermos bons para o nosso corpo.

Trabalhar sem interrupções leva a uma diminuição no desempenho. Faça uma pausa de dez minutos, pelo menos, para esclarecer sua mente.
Pratique a Regra de Dois MinutosDe acordo com o empreendedor Steve Olenski, concluir tarefas curtas imediatamente leva menos tempo do que ter que voltar e fazer isso.

Aqui está sua regra de dois minutos. Se você vir uma tarefa que pode ser executada em dois minutos ou menos, faça isso imediatamente.

Ouça algumas músicas

Ligue sua estação de música favorita e conecte seus fones de ouvido! Música é inspiradora. Mantém nossos cérebros envolvidos e ajuda a nos manter motivados. A música também envolve a parte do nosso cérebro que direciona nossa atenção. Para o foco máximo, você pode preferir música clássica ou música sem letra.

Maximizadores de Foco e adeus excesso de informação…


O esgotamento é real

Neste paragrafo explicarei como podemos criar muitas ideias para sermos mais produtivos, mas não será útil se você ficar esgotado e desistir. Aqui estão algumas dicas úteis para ajudá-lo a gerenciar seu tempo e, esperamos, diminuir suas chances de esgotamento.

Compacte sua lista diária de tarefas

Apesar da criação de uma lista de tarefa ser uma parte importante do gerenciamento de tempo, muitas vezes criamos uma lista muito grande com expectativas não razoáveis ​​para o dia.

Crie sua lista com as 3 a 5 coisas mais importantes para realizar naquele dia. Isso fica no topo da lista.

Em seguida, você lista alguns itens que podem ser feitos naquele dia, mas que não são tão importantes ou urgentes.

Crie sua lista de tarefas para o dia seguinte antes de sair para a noite.

Quando chegar ao escritório pela manhã, você estará pronto para começar!
Trabalho ProfundoCal Newport descreve o Deep Work como “a capacidade de se concentrar sem distração em uma tarefa cognitivamente exigente”.

Além disso, se você tem uma tarefa ou projeto importante no trabalho que requer muito poder mental, reserve algumas horas em seu calendário que você não queira incomodar, a menos que seja uma emergência real.

Durante esse tempo, desligue seus aplicativos de e-mail e coloque seu telefone em não perturbe.

Desta forma, coloque seu telefone em um lugar seguro o mais longe possível do seu alcance.

Minimize todas as interrupções possíveis durante este tempo. E diga não ao excesso de informação


Configure intervalos durante o dia para verificar os e-mails fora desse período em que você focará apenas em uma tarefa.
Encontre o seu período de pico de trabalhoIsso pode ser diferente para cada pessoa.

Portanto, para alguns, isso pode ser a primeira coisa de manhã, uma vez que você chegar ao escritório. Esta é a hora do dia em que você está fisicamente e mentalmente mais focado.


Contudo, tentar obter um relatório importante feito antes da hora de dormir pode não ser o ideal, porque você está cansado e distraído com as coisas acontecendo em casa.

Crie uma rotina em torno desse período em que você realiza as tarefas mais importantes do dia durante esse período. Criar rotinas irá treinar seu corpo para estar pronto para ser produtivo. Deixe as tarefas que não exigem a mesma quantidade de foco para o final do dia ou durante o período menos ideal.

Concentre-se no resultado, não na tarefa. A chave aqui é comprometer-se a terminar o trabalho. Concentrar-se em apenas executar uma tarefa pode resultar em ter que executar a tarefa novamente, perdendo mais tempo.


Comece a acompanhar o tempo que você está gastando em tarefas.

Provavelmente, não estamos estimando a quantidade de tempo necessária para concluí-lo. Concentre-se no que você deseja concluir.
Ao focar no objetivo final, podemos ter certeza de que as coisas que estamos fazendo são significativas e fazem o melhor uso do nosso tempo.

Definir prazos

Apesar de a definição de prazos possa parecer estressante, eles são úteis para estabelecer limites saudáveis.

Nós tendemos a ser mais produtivos e focados quando há um limite de tempo.

Quando há um projeto em andamento, tente fazer alguns prazos de curto prazo para trabalhar. Quebre grandes metas em projetos menores.

Por exemplo, se você quiser escrever um livro, defina uma meta menor para escrever o parágrafo de introdução neste fim de semana, e no próximo final de semana escreva 10 páginas para o Capítulo 1.

É gratificante quando você acha que completou um objetivo no prazo!

Use ferramentas de produtividade e elimine o excesso de informação da sua vida!

Use esta lista útil de ferramentas projetadas para ajudá-lo a se concentrar no que é importante realizar durante o dia.


Hootsuite: Reduza seu tempo de mídia social agendando sua postagem nas mídias sociais.


Evernote:

Leve suas anotações com você aonde quer que você vá. É baseado em nuvem para que você possa acessar suas anotações em seu telefone, em casa ou no escritório.

Se você não conseguir anotar sua ideia, tente usar o memo de voz no seu smartphone para lembrar de anotar suas ideias mais tarde.


Dropbox:

também ajudará a manter seus documentos mais importantes por perto para revisão e compartilhamento a qualquer momento.


Asana: Esta é uma ótima ferramenta de gerenciamento de projetos para indivíduos e empresas. Você pode planejar planejar e organizar seu trabalho ou escolher um plano que o ajude a colaborar com uma equipe.


Tempo de Resgate:

Este aplicativo ajuda a controlar o tempo gasto em diferentes aplicativos para dar uma noção de como você está gastando seu tempo. Além disso, a versão paga ajudará até mesmo a bloquear sites que causem distração enquanto você estiver trabalhando.

Produtividade é mais uma jornada do que um destino.

Como empreendedor, você pode sentir que, se conseguir esse engajamento de palestrante, acertar suas projeções de vendas ou abrir sua loja virtual, esse evento sinalizará seu sucesso. No entanto, é o compromisso com o processo que faz você ter sucesso.

Está levantando todos os dias e fazendo algo em direção ao seu objetivo. Se você quer se tornar grande em qualquer coisa, você deve praticá-lo todos os dias. Desta forma, devemos amar não apenas os resultados mas o processo de criar os resultados.

Se divirta! Ninguém merece tanto excesso de informação

Pensou que eu ia esquecer deste detalhe, né? Na-na-ni-na não!

Ah! Não se esqueça de se recompensar. No gerenciamento de projetos, celebramos após concluir grandes projetos. Programe as férias ou coloque esse concerto no seu calendário.
Ter algo para olhar para frente é um grande motivador para alcançar seus objetivos.

Criando um plano de foco para eliminar de vez o excesso de informação


Agora vamos criar um plano de ação para melhorar o foco e a produtividade e evitar de vez o excesso de informação. A pesquisa diz que leva 4 semanas para desenvolver um novo hábito.
Vamos dividir nosso plano em quatro semanas.


Primeira Semana :

• Descubra como você está gastando seu tempo. Aplicativos de produtividade, como o RescueTime, enviarão um relatório com base em sua atividade. Isso ajudará você a identificar os assassinos do tempo. Caso contrário, você pode simplesmente usar um bloco de notas.
• Encontre as estatísticas de uso de tempo de tela em seu telefone. Veja quais aplicativos você usa mais e com que frequência.
• Limpe seu espaço de trabalho. Organize tarefas em pastas ou cadernos.
• Defina o seu relógio para acordar na mesma hora todos os dias.

Segunda Semana:
• Analise os resultados do RescueTime ou seus resultados do tempo de tela monitorado no seu telefone.
• Comece a definir algumas metas. Anote algumas metas diárias, semanais, mensais e anuais.
• Adicione datas a esses objetivos e coloque-os no seu calendário. Tente usar o calendário do Google, se você não tiver um.
• Defina um objetivo que você deseja realizar nas próximas 3 semanas.
• Encontre alguém para compartilhar essas metas com. A responsabilidade é um grande motivador para garantir que você atinja seus objetivos.

Terceira Semana :


• No final de cada dia de trabalho, faça uma lista de 3 a 5 coisas que você quer fazer no dia seguinte. Apenas os objetivos mais importantes que você precisa realizar.


• Encontre um notebook útil de planejador de projeto ou experimente o Asana ou outros aplicativos de gerenciamento de projetos.
• Pratique algum autocuidado. Planeje suas refeições para a semana e não se esqueça de agendar algum tempo para fazer exercícios.

Quarta Semana :
• Revise seu calendário. Existem itens essenciais? Existem coisas que você pode tirar? Beleza!
• Hora de celebrar! Certifique-se de se recompensar quando completar a meta que você definiu na semana 2.

• Revise seu RescueTime e suas estatísticas de uso do telefone no final da semana para ver quanto tempo você salvou.

Palavras finais a respeito do excesso de informação

Criar foco de laser requer prática e esforço. As etapas descritas aqui ajudarão você a encontrar maneiras de ajudar a minimizar as distrações que podem impedi-lo de se concentrar no que é mais importante.

Aqui estão alguns passos a seguir.


Tenha em mente que você precisará:

Identifique os assassinos do tempo para evitar o excesso de informação. Não se esqueça de que a melhor maneira de ser produtivo é cuidar de si mesmo.

Limpe seu espaço de trabalho de desordem..Use alguns dos aplicativos de produtividade listados.Pratique técnicas de Trabalho Profundo que ajudarão você a se concentrar.• Não se esqueça de se recompensar!

Parabéns! Você está um passo mais perto de se tornar mais focado, mais produtivo e alcançar seus objetivos!

Lembre-se de cuidar da sua energia também. Um bom Terapeuta Holistico pode ajudar muito voce a manter seu foco em suas tarefas, ajudando voce a se manter mais concentrado, ativo e feliz!

Saiba que alguém está no comando da sua vida e espero sinceramente que este alguém seja você.

Pense nisto…

Até o próximo encontro 😉

Penha Cristina Mullett

Terapeuta Holistica Certificada pela AADP & SBHolos

Salutar Holistic Center LLC

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